PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY
Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
PREMESSA E DEFINIZIONI
Il Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento UE”) ed il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”) così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 prevedono il diritto alla protezione dei dati personali e garantiscono il relativo trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Per “trattamento” di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 2) del Regolamento UE, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “categorie particolari di dati personali” si intendono dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento personale di una persona.
Per “Titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Per “Responsabile del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Elfi S.p.A., avente sede in Forlì, Via Copernico, n. 107 nella sua qualità di Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante pro tempore, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018, con la presente La informa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità, secondo le vigenti disposizioni in materia. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza ed è effettuato mediante l’utilizzo di supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.
Se le pagine di questo sito web o le sezioni delle nostre applicazioni contengono collegamenti ad altri siti web, essi non sono vincolati dalla presente Informativa sulla privacy. Consigliamo di leggere con attenzione l’informativa sulla privacy disponibile su tali siti esterni e di esaminare le procedure per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali da essi utilizzate
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Elfi S.p.A. con sede in Forlì, Via Copernico, n. 107, C.F. e P.IVA: 02698210404.
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Dati di contatto telefonico: 0543/802311
Fax: 0543/777350
Dati di contatto email: elfispa@legalmail.it
TIPOLOGIA DEI DATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti ed in conformità ai regolamenti, alle procedure di Elfi S.p.A. e alle norme vigenti in materia.
Il trattamento dei dati personali riguarderà le seguenti tipologie di dati:
- Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati.
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione e non potrebbero dunque consentire l’identificazione dell’utente.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
Elfi S.p.A. raccoglie le informazioni personali ed altri dati di contatto che vengono volontariamente inoltrati in modo facoltativo ed esplicito all’azienda a mezzo posta elettronica. Tali dati possono riguardare informazioni necessarie per fornire i servizi richiesti dall’interessato, e/o per contattare l’interessato (il nome, l’indirizzo email, eventuali altri dati personali inseriti nell’email).
Il trattamento dei dati personali degli utenti sopra descritti sarà effettuato per le seguenti finalità:
- per consentire l’erogazione dei servizi richiesti attraverso il sito web;
- per consentire la corretta navigazione sul sito web di Elfi S.p.A. e il corretto funzionamento delle diverse funzioni e pagine dello stesso;
- per la gestione delle richieste e delle segnalazioni pervenute attraverso i dati di contatto indicati nel sito web;
- gestione dei rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
- per effettuare analisi statistiche aggregate;
- per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti;
- nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione del personale;
- fornire servizi di gestione del personale esclusivamente per i propri dipendenti (da LOG-IN mediante password)
I dati personali degli utenti non verranno utilizzati per finalità promozionali o di marketing o per l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla Società.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati o attività di profilazione.
Potrebbero essere inviate comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente a soggetti clienti di Elfi S.p.A. che hanno già acquistato prodotti della Società. In tale caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento, non richiedendosi in tale ipotesi, ai sensi dell’art. 130 del Codice Privacy uno specifico consenso da parte dell’interessato.
La base giuridica del trattamento dei dati può essere individuata nello specifico rapporto contrattuale instaurato con Elfi S.p.A. e dall’adempimento degli obblighi di legge ad esso connessi, nonchè il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare in particolare l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi e la prevenzione e repressione di atti illeciti.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento di tutti i dati acquisiti sarà effettuato con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, ai sensi dell’art.32 del Regolamento UE e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.
I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Elfi S.p.A. sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.
In ogni caso il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.
DATA RETENTION
Tutti i dati oggetto della presente informativa saranno trattati e conservati dal Titolare e dai soggetti nominati Responsabili del trattamento, Designati ed Autorizzati, nel rispetto del principio di proporzionalità, per il periodo di tempo strettamente necessario per ciascuna finalità individuata, per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e degli obblighi conseguenti.
L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati attraverso i contatti e le modalità specificate in questo documento.
Quando Elfi S.p.A. non avrà più necessità di utilizzare i dati personali, gli stessi verranno rimossi dai sistemi e registri e/o si prenderanno le opportune misure per renderli anonimi così da impedire che l’utente possa essere identificato (fatto salvo il caso in cui si avrà bisogno di mantenere tali dati allo scopo di adempire agli obblighi normativi).
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Alcuni dati personali trattati per le finalità sopra descritte sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte o per la sua esecuzione.
Il mancato conferimento dei dati alla scrivente non consentirebbe di instaurare il rapporto contrattuale con Elfi S.p.A. e non consentirebbe alla Società di adempiere agli obblighi di legge previsti.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dagli utenti su questo Sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Potrà venire a conoscenza dei dati personali degli utenti il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato designato e/o autorizzato al trattamento ai sensi degli artt. 28 del Regolamento UE e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy in seguito alle modifiche apportate dal D.Lgs. 101/2018.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali eventuali soggetti a cui il Titolare dovesse affidare delle attività in outsourcing appositamente nominati responsabili esterni ai sensi degli artt.28 del Regolamento UE o ad autonomi Titolari del trattamento per le finalità di cui al paragrafo 3. Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: operatori finanziari, internet provider, società specializzate in servizi IT, corrieri.
Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e consultabile a richiesta dell’interessato.
Tutti i trattamenti effettuati da soggetti terzi saranno debitamente autorizzati dal Titolare stesso ed avverranno nel rispetto delle normative in materia di sicurezza e sulla Privacy.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
I dati degli utenti potrebbero essere trasmessi alle forze di polizia e alla Autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonchè per consentire ad Elfi S.p.A. di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonchè per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto disposto anche dall’art. 2-sexies del D.Lgs. 101/2018.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di selezionare nuovi o ulteriori servizi sia in UE che extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, dunque, o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o previa stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 Regolamento UE 2016/679.
DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare, del Responsabile del trattamento ai sensi del Capo III (artt. 12-22) del Regolamento.
In particolare, in qualità di Interessato, Lei ha:
- il diritto di accesso ai suoi dati personali, conservati e trattati da Elfi S.p.A., ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e, in caso positivo, conoscerne il contenuto e l’origine (art. 15 del Regolamento UE 2016/679);
- il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere altresì l’integrazione dei dati personali incompleti, eventualmente fornendo apposita dichiarazione integrativa (art. 16 del Regolamento UE 2016/679);
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento UE;
- il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1, del Regolamento UE;
- il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) o f) compresa la profilazione (art. 21 Regolamento UE 2016/679);
- il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità reperibili sul sito web istituzionale www.garanteprivacy.it;
- il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento UE.
I diritti sopra riassunti sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare che può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti del Titolare riportati al paragrafo 2.
Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.
ALTRE INFORMATIVE PRIVACY
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